ใบตราส่งสินค้ารถยนต์ - ตัวอย่างการกรอก ดาวน์โหลด

เพื่อให้องค์กรเอกชนหรือรัฐรายงานต่อหน่วยงานด้านภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายในการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงน้ำมันหล่อลื่นตลอดจนค่าเสื่อมราคาของยานพาหนะจะใช้ใบตราส่งสินค้าสำหรับยานพาหนะ

เอกสารนี้จำเป็นสำหรับผู้ขับขี่รถยนต์และรถบรรทุก ซึ่งรวมอยู่ในรายการเอกสารบังคับที่ผู้ขับขี่รถยนต์ทั่วไปต้องมี

ยิ่งกว่านั้นในกรณีที่ไม่มีใบตราส่งสินค้า คนขับจะถูกบังคับ ปรับ 500 รูเบิลตามมาตรา 12.3 ส่วนที่สองของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง

เจ้าหน้าที่กองบรรณาธิการของพอร์ทัล Vodi.su เตือนว่าผู้ขับขี่ที่ทำงานบนรถโดยสารประจำทางต้องมีเอกสารดังต่อไปนี้:

• ใบขับขี่
• เอกสารสำหรับรถ - ใบทะเบียน;
• ใบตราส่งสินค้าฉบับที่ 3;
• ใบอนุญาตการขนส่งและใบตราส่งสินค้า (หากคุณกำลังขนส่งสินค้าใด ๆ )

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าใบนำส่งสินค้าไม่จำเป็นสำหรับผู้ขับขี่ที่ทำงานให้กับผู้ประกอบการเอกชนที่จ่ายภาษีภายใต้โครงการที่เรียบง่าย เนื่องจากโครงการภาษีดังกล่าวไม่ได้จัดทำรายงานการใช้จ่าย

นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นสำหรับนิติบุคคลที่ค่าเสื่อมราคารถยนต์และค่าเชื้อเพลิงไม่สำคัญ

สิ่งที่รวมอยู่ในใบตราส่งสินค้าสำหรับรถยนต์?

แบบฟอร์มหมายเลข 3 ได้รับการอนุมัติในปี 1997 และไม่มีการเปลี่ยนแปลงมากนักตั้งแต่นั้นมา

พวกเขากรอกใบตราส่งสินค้าในแผนกบัญชีหรือในห้องควบคุมไม่จำเป็นต้องมีคนขับเขาเพียงแค่ต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน สำหรับรถยนต์ที่ทำงานประจำวันภายในเมืองหรือภูมิภาคเดียวกัน จะมีการออกใบตราส่งสินค้าให้เป็นเวลาหนึ่งเดือน หากคนขับถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจไปยังภูมิภาคอื่น จะมีการออกเอกสารให้ตลอดระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การกรอกใบตราส่งสินค้าไม่ใช่เรื่องยากสำหรับนักบัญชีโดยเฉพาะ แต่งานนี้ซ้ำซากจำเจและเป็นกิจวัตร เนื่องจากในหลายองค์กร เช่น บริการแท็กซี่ อาจมีรถยนต์ประเภทนี้ได้หลายร้อยหรือหลายพันคัน

ใบตราส่งสินค้ามีสองด้าน ด้านหน้าที่ด้านบนสุดมี "ฝาครอบ" ซึ่งพอดี:

• หมายเลขแผ่นและชุดวันที่ออก
• ชื่อบริษัทและรหัสตาม OKUD และ OKPO
• ยี่ห้อรถ ทะเบียนและหมายเลขบุคลากร
• ข้อมูลไดรเวอร์ - ชื่อเต็ม หมายเลขและชุดของ VU หมวดหมู่

ถัดมาคือส่วน "การมอบหมายให้ผู้ขับขี่" มันระบุที่อยู่ของ บริษัท เองรวมถึงปลายทาง โดยปกติ ถ้ารถถูกใช้สำหรับงานอินไลน์ต่างๆ - ไปที่นั่น นำของบางอย่าง ไปที่บริการจัดส่งและอื่น ๆ - คอลัมน์นี้สามารถระบุชื่อเมือง ภูมิภาค หรือแม้แต่หลายภูมิภาคได้ ว่าแต่ละคนไม่ต้องเขียนแผ่นงานหากคุณต้องการนำหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปที่สำนักงานสรรพากรและระหว่างทางเธอจะจำได้ว่าเธอยังต้องไปที่ไหนสักแห่ง

เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้ขับขี่ที่จะต้องใส่ใจกับแต่ละคอลัมน์ในส่วนนี้:

• “ รถมีเสียงทางเทคนิค” - นั่นคือคุณต้องแน่ใจว่าเสียงในทางเทคนิคแล้วเซ็นชื่อเท่านั้น
• ไมล์สะสม ณ เวลาออกเดินทางและคืนจะต้องสอดคล้องกับการอ่านมาตรวัดความเร็ว
• “การเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง” – หมายถึงน้ำมันเบนซินที่เหลืออยู่ในถัง ณ เวลาออกเดินทาง การเติมเชื้อเพลิงทั้งหมดระหว่างทาง ความสมดุลในเวลาที่เดินทางกลับ
• เครื่องหมาย - เวลาหยุดทำงานในช่วงเวลาทำงานจะถูกระบุ (เช่น เวลาหยุดทำงานในรถติดพร้อมเครื่องยนต์ทำงานตั้งแต่ 13.00 ถึง 13.40 น.)
• การส่งคืนและรับรถโดยช่าง - ช่างยืนยันด้วยลายเซ็นของเขาว่ารถกลับจากงานในสภาพเสียงทางเทคนิค (หรือระบุลักษณะของการพัง, งานซ่อม - การเปลี่ยนไส้กรอง, การเติมน้ำมัน)

เป็นที่ชัดเจนว่าข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบโดยลายเซ็นและยืนยันโดยการตรวจสอบ

ในแผนกบัญชีจะมีการเก็บบันทึกพิเศษไว้ โดยจะมีการป้อนหมายเลขใบตราส่งสินค้า ค่าเชื้อเพลิง น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น การซ่อมแซม และระยะทางที่เดินทาง จากข้อมูลทั้งหมดนี้ เงินเดือนของผู้ขับขี่จะถูกคำนวณ

ที่ด้านหลังของใบตราส่งสินค้าจะมีตารางระบุจุดหมายปลายทางแต่ละแห่ง เวลาที่มาถึงและออกเดินทาง ระยะทางที่เดินทางเมื่อมาถึงจุดนี้

ต้องบอกว่าถ้ารถโดยสารส่งสินค้าไปยังที่อยู่ใด ๆ ลูกค้าจะต้องยืนยันด้วยตราประทับและลายเซ็นว่ากรอกคอลัมน์นี้ของใบตราส่งสินค้าอย่างถูกต้อง

ที่ด้านล่างสุดของด้านหลังของหน้าการเดินทาง จะมีช่องสำหรับระบุเวลาทั้งหมดที่ผู้ขับขี่อยู่หลังพวงมาลัยและจำนวนกิโลเมตรที่เดินทาง เงินเดือนยังคำนวณที่นี่ - ขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณเงินเดือน (สำหรับระยะทางหรือเวลา) จำนวนเงินในรูเบิลจะถูกระบุ

แน่นอนว่าผู้ขับขี่ทุกคนควรสนใจที่จะกรอกใบตราส่งสินค้าอย่างถูกต้อง เนื่องจากรายได้ของเขาขึ้นอยู่กับมัน

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้โดยคลิกที่ภาพด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกบันทึกภาพเป็น .. หรือตามลิงค์นี้แบบคุณภาพสูง (การดาวน์โหลดจะเกิดขึ้นจากเว็บไซต์ของเรา ไม่ต้องกังวล ไม่มีไวรัส)

กำลังโหลด ...