งานไกล. วิธีการจัดระเบียบโฮมออฟฟิศ?

เนื่องจากการแพร่ระบาดของโรคอย่างต่อเนื่อง การทำงานทางไกลจึงกลายเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมอย่างมากในหลายองค์กร ไม่ว่าคุณจะใช้เวลาในโฮมออฟฟิศนานเท่าไร ก็ควรมีอุปกรณ์ครบครันและปรับให้เข้ากับความต้องการส่วนบุคคลของคุณ เราได้เตรียมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการตกแต่งโฮมออฟฟิศและรายการผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นไว้ให้คุณแล้ว ตรวจสอบสิ่งที่โฮมออฟฟิศต้องการเพื่อความสะดวกสบายในการทำงานจากที่บ้าน

จัดระเบียบพื้นที่ทำงานที่บ้าน

วิธีทำให้การทำงานจากระยะไกลสะดวกและมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนแรกสู่ความสำเร็จคือการเตรียมสถานที่ที่เราจะทำงานนี้อย่างเหมาะสม พิจารณาวิธีจัดเตรียมโฮมออฟฟิศของคุณเพื่อให้อุปกรณ์ที่สำคัญที่สุดอยู่ในมือและในขณะเดียวกันก็รู้สึกสบายใจ มาตอบคำถามกัน: "สิ่งของใดที่เราใช้บ่อยที่สุดในสำนักงานแบบอยู่กับที่" และ “ภายใต้เงื่อนไขใดที่ดีที่สุดสำหรับเราในการโฟกัส” ด้วยความรู้นี้ เราจะจัดระเบียบพื้นที่ทำงานได้ง่ายขึ้นมาก: เลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่จำเป็นและเตรียมพร้อมทำงานจากที่บ้าน

เคาน์เตอร์นี้มีครึ่งโลก! เลือกโต๊ะทำงานที่บ้านอย่างไรดี?

แน่นอนว่าองค์ประกอบการตกแต่งพื้นฐานของโฮมออฟฟิศ (ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าไร) ก็คือโต๊ะทำงาน โต๊ะทำงานที่บ้านที่ดีที่สุดคือโต๊ะที่เหมาะกับทุกสิ่งที่จำเป็นบนโต๊ะโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากเกินไปในห้อง

รุ่นหัวมุมมักใช้พื้นที่ขนาดเล็กและมีชั้นวางเพิ่มเติมที่คุณสามารถใส่อุปกรณ์หรือเอกสารขนาดเล็กได้ อย่างไรก็ตาม มินิมัลลิสต์สามารถวางคอมพิวเตอร์ธุรกิจไว้บนโต๊ะเรียบง่ายที่ประกอบด้วยท็อปโต๊ะและขาเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากความต้องการหรือความปรารถนาที่จะวางอุปกรณ์จำนวนมากไว้บนโต๊ะคอมพิวเตอร์ควบคู่ไปกับพื้นที่ว่างมากมายในโฮมออฟฟิศ ให้พิจารณาโต๊ะที่กว้างและแข็งแรงซึ่งรองรับด้วยตู้ขนาดใหญ่ทั้งสองด้าน และเข้ากับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอื่นๆ จากคอลเลกชั่นเดียวกัน วิธีแก้ปัญหาที่น่าสนใจก็คือโต๊ะทำงานที่มีฟังก์ชั่นปรับความสูงและความเอียง ซึ่งเป็นเฟอร์นิเจอร์ที่สะดวกสบายมาก ซึ่งจะทำงานได้ดีไม่เพียงแต่เมื่อทำงานกับภาพวาด แต่ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งจากนั่งเป็นยืนได้ เช่น ยกเลิกการโหลดกระดูกสันหลังชั่วคราว

เก้าอี้สำนักงานตัวไหนดี?

การทำงานจากที่บ้านหมายถึงจำนวนชั่วโมงในการนั่งทำงานในสำนักงาน ทางออกที่ดีที่สุดในกรณีของการทำงานระยะไกลในระยะยาวคือการซื้อเก้าอี้หมุนที่มีพนักพิงศีรษะและที่วางแขน เก้าอี้สำนักงานที่สะดวกสบายจะช่วยให้เรารู้สึกสบายและจะไม่ทำให้เกิดอาการปวดหลังหรือไหล่ สิ่งสำคัญคือคุณสมบัติของเก้าอี้สำนักงานในฝันของเราที่ควรมี ที่สำคัญที่สุดของพวกเขาคือ:

• ความสามารถในการปรับความสูงของเก้าอี้และที่วางแขน
• ปรับความลึกของที่นั่ง,
• ความสามารถในการปรับมุมของพนักพิงและพนักพิงศีรษะ
• ระบบแชสซีที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณเคลื่อนที่ได้อย่างอิสระในท่านั่ง
• ความเป็นไปได้ของการแกว่งอิสระขณะนั่ง
• ตัวเลือกสำหรับการปิดกั้นการเคลื่อนไหวของเก้าอี้แต่ละครั้ง

อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ชนิดใดที่จะมีประโยชน์ในโฮมออฟฟิศ

สำนักงานที่บ้านไม่แตกต่างจากที่ทำงานประจำมากนัก หรืออย่างน้อยก็ไม่ควรเป็นอย่างอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงฮาร์ดแวร์ แล้วสิ่งที่ไม่ควรพลาดเมื่อทำงานจากที่บ้าน? แน่นอน อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์พื้นฐานทั้งหมด เช่น:

• แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
• เครื่องพิมพ์/สแกนเนอร์,
• เว็บแคม,
• หูฟังพร้อมไมโครโฟน (โดยเฉพาะหากคุณเข้าร่วมการประชุมทางไกลบ่อยครั้ง)
• ลำโพงบลูทูธ,
• เราเตอร์ WiFi หรือตัวเพิ่มสัญญาณเครือข่าย - รายการเหล่านี้ในรายการมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากขณะนี้งานธุรกิจส่วนใหญ่ดำเนินการผ่านอินเทอร์เน็ต

โปรดจำไว้ว่าคอมพิวเตอร์ที่เราจะใช้สำหรับการทำงานระยะไกลไม่จำเป็นต้องมีพารามิเตอร์ที่สูงมาก ไม่ว่าเราต้องการทำงานบนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป เราจะเน้นเฉพาะฟังก์ชันของอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานประจำวันของเราเท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ สำหรับคอมพิวเตอร์ธุรกิจ อุปกรณ์ดังกล่าวจะมาพร้อมกับ MS Office ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างและเปิดไฟล์ได้อย่างอิสระ ตลอดจนรองรับแอปพลิเคชันพื้นฐาน หากตัวเลือกของเราคือพีซี เมื่อค้นหารุ่นที่เหมาะสม คุณควรคำนึงถึงพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

• ฮาร์ดไดรฟ์ SSD - 512 GB เพียงพอสำหรับงานประจำวัน
• RAM 8 GB เป็นปริมาณที่เหมาะสมที่สุดที่จะช่วยให้คุณใช้งานและสลับระหว่างแอปพลิเคชันได้อย่างราบรื่น
• โปรเซสเซอร์ - ฮาร์ดแวร์เพียงพอจาก INTEL Core i5 หรือ Ryzen 5 series อุปกรณ์มัลติคอร์มักถูกใช้โดยนักออกแบบกราฟิกหรือบรรณาธิการ
• กราฟิกการ์ด - ตราบใดที่เราไม่ได้ทำการออกแบบเกมหรือแก้ไขภาพ การ์ดอย่าง GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 หรือ GIGABYTE Radeon RX 550 GV ก็เพียงพอแล้ว

หากคุณกำลังวางแผนที่จะซื้อจอภาพขนาดใหญ่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจอภาพมีคุณสมบัติการปรับห้องและอินพุต HDMI ที่ตรงกับรุ่นคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ จอภาพที่มีแผง TN แบบด้านและอัตราการรีเฟรช 60Hz ทำงานได้ดีในงานสำนักงาน นอกจากนี้เรายังสามารถเลือกอัตราส่วนหน้าจอที่เหมาะสมโดยขึ้นอยู่กับหน้าที่ที่เราดำเนินการในแต่ละวัน:

• หน้าจอ 16:9 เป็นขนาดมาตรฐาน ดังนั้นจอภาพที่มีอัตราส่วนกว้างยาวนี้จึงเป็นอุปกรณ์ทั่วไป
• หน้าจอ 21:9 หรือที่เรียกว่าไวด์สกรีน สร้างความสับสนให้กับการแสดงหน้าต่างเบราว์เซอร์ขนาดเต็มสองหน้าต่างโดยไม่ต้องใช้จอภาพที่สอง ซึ่งหมายถึงพื้นที่เดียวกันที่จะใช้งานได้ แต่มีสายเคเบิลมากถึงครึ่งหนึ่ง
• หน้าจอ 16:10 - ฉันแนะนำจอภาพประเภทนี้ให้กับนักออกแบบกราฟิก นักออกแบบ หรือคนไอที ทำไม เนื่องจากหน้าจอที่ขยายในแนวตั้งทำให้คุณสามารถดูโครงการได้เกือบจากบนลงล่าง

เมื่อเลือกแล็ปท็อปอย่าลืมเลือกความละเอียดหน้าจอที่จะช่วยให้เราใช้งานแอพพลิเคชั่นที่จำเป็นได้อย่างอิสระและรับชมในคุณภาพระดับ Full HD ความกว้างขั้นต่ำคือ 15,6 นิ้ว และเมื่อถึงขีดจำกัดบน ก็ควรพิจารณาว่าเราจะเดินทางกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้มากหรือไม่ ถ้าใช่ ก็อย่าเลือกอันที่ใหญ่ที่สุดจะดีกว่า RAM ในแล็ปท็อประดับกลางมักจะเป็น 4 GB แต่คุณควรนึกถึงการเพิ่มพารามิเตอร์นี้เป็น 8 GB 

อุปกรณ์เล็กๆ ที่ทำให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น

การจัดพื้นที่ในบ้านสำหรับการทำงานทางไกลไม่ใช่แค่การซื้อเฟอร์นิเจอร์สำนักงานหรือการเลือกอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่เหมาะสมเท่านั้น ประการแรกคือการสร้างบรรยากาศของการทำงานและสมาธิ เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ คุณต้องคิดถึงแง่มุมที่ชัดเจนน้อยกว่าของการทำงานในสำนักงานที่บ้าน หากเรามีนิสัยชอบเขียนข้อมูลต่างๆ ลงไป และชอบที่จะย้อนกลับไปดูบันทึกย่อเหล่านั้นได้ ให้พิจารณาซื้อกระดานไวท์บอร์ดและแขวนไว้ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน

ในทางกลับกัน หากเราต้องการจัดระเบียบสำนักงานที่บ้านให้เป็นระเบียบและแยกเอกสารทางธุรกิจออกจากเอกสารส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย ออแกไนเซอร์เดสก์ท็อปก็จะมีประโยชน์

อีกอย่าง...กาแฟ! การดื่มกาแฟยามเช้าในบริษัทของเพื่อนร่วมงานแทบจะเป็นพิธีกรรมในสำนักงาน วันที่เริ่มต้นด้วยวิธีนี้คือการรับประกันประสิทธิภาพการทำงาน การทำงานจากระยะไกล เราไม่สามารถเพลิดเพลินกับการมีคนคุ้นหน้าคุ้นตา แต่เราสามารถแย่งชิงกาแฟอร่อยๆ ได้ ลองมองหาเครื่องชงกาแฟแบบกรองที่จะทำให้เราได้กาแฟที่หอมกรุ่นและมีกลิ่นหอมมากมาย คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องชงกาแฟทุกประเภทได้ในบทความของเรา “แรงดัน น้ำล้น แคปซูล?” เครื่องชงกาแฟรุ่นใดที่เหมาะกับคุณที่สุด?

โคมไฟยังมีบทบาทสำคัญในโต๊ะ การใช้แหล่งกำเนิดแสงแบบจุดเมื่อทำงานที่บ้านและในสำนักงานมีผลดีต่อการมองเห็นและสุขภาพดวงตาของเรา ในห้องที่มีแสงสว่างน้อย ประสาทตาของเราจะทำงานยาก และความเครียดอย่างต่อเนื่องอาจทำให้การมองเห็นแย่ลงได้ ดังนั้นเมื่อมองหาโคมไฟตั้งโต๊ะ เราควรได้รับคำแนะนำไม่เพียงแค่คำนึงถึงความสวยงามเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงประเด็นทางปฏิบัติด้วย วิธีการเลือกโคมไฟตั้งโต๊ะที่ดีที่สุด? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีของแสงจากหลอดไฟใหม่ของเราไม่ขาวหรือเหลืองเกินไป - ที่ดีที่สุดคือระหว่าง 3000K และ 4000K สิ่งสำคัญคือต้องสามารถเคลื่อนย้ายหลอดไฟได้อย่างอิสระ - เพื่อไม่ให้ร้อนและ หนักมาก. ความสูงที่ปรับได้จะเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก

คุณรู้อยู่แล้วว่าจะจัดเตรียมโฮมออฟฟิศของคุณอย่างไรเพื่อให้การทำงาน "ทางไกล" เป็นเรื่องง่ายและสะดวก หากคุณกำลังมองหาวิธีการจัดห้องนักเรียนในลักษณะนี้ ให้ดูบทความ "จัดห้องเรียนที่บ้านอย่างไรดี"