แลกไมล์สะสมสำหรับธุรกิจ: Crash Course

เมื่อคุณเดินทางไปทำงาน คุณมีสิทธิ์ได้รับการหักไมล์สะสมเกือบทั้งหมดที่คุณขับเพื่อทำธุรกิจ และในขณะที่ผู้ประกอบอาชีพอิสระส่วนใหญ่เข้าใจถึงความจำเป็นในการติดตามระยะทางที่พวกเขาขับรถเพื่อทำงาน แต่มีเพียงไม่กี่คนที่เก็บบันทึกระยะทางที่แม่นยำอย่างสม่ำเสมอ

การหักเงินคืออะไร?

U.S. Internal Revenue Service (IRS) อนุญาตให้ทุกคนที่เดินทางได้รับการหักมาตรฐานเป็นจำนวนเงินที่กำหนดต่อไมล์สำหรับทุกไมล์ธุรกิจที่พวกเขาขับรถ อัตราระยะทางของ IRS ในปี 2016 ตั้งไว้ที่ 54 เซนต์ต่อไมล์ อย่างที่คุณจินตนาการได้ ข้อสรุปนี้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม ยังมีความสับสนอยู่บ้างเกี่ยวกับการหักไมล์สะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งใครที่สามารถรับได้และสิ่งที่จำเป็นในการบันทึกการเดินทางของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถหักการเดินทางใดๆ ที่คุณทำเพื่อธุรกิจ ตราบใดที่ไม่ใช่การเดินทางไปทำงานของคุณ (สิ่งนี้สำคัญ) และคุณยังไม่ได้รับการชำระเงินคืน

ประเภทการเดินทางที่มีสิทธิ์หัก ได้แก่ การเดินทางระหว่างสำนักงาน ธุระที่ต้องทำระหว่างวัน เช่น เดินทางไปธนาคาร ร้านอุปกรณ์สำนักงาน หรือที่ทำการไปรษณีย์ การเดินทางไปสนามบินเมื่อคุณไปที่นั่นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขับรถไปทำงานแปลก ๆ ที่คุณทำเพื่อหารายได้พิเศษ และไปเยี่ยมลูกค้า นี่เป็นรายการยาวและไม่ละเอียดถี่ถ้วน แต่สิ่งนี้ควรให้ความคิดแก่คุณเกี่ยวกับจำนวนแผ่นที่สามารถนำเงินคืนเข้ากระเป๋าของคุณในเวลาที่ต้องเสียภาษี

เมื่อติดตามไมล์สะสมด้วยเหตุผลด้านภาษี มีสิ่งสำคัญสองสามประการที่คุณต้องจำไว้เพื่อเพิ่มการหักเงินของคุณให้สูงสุดและหลีกเลี่ยงการทำงานกับ IRS

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เก็บบันทึก "พร้อมกัน" ไว้

กรมสรรพากรกำหนดให้คุณต้องบันทึกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด วันที่ ไมล์สะสม และเหตุผลสำหรับการเดินทางทุกครั้งที่คุณทำ นอกจากนี้ IRS ยังกำหนดให้บันทึกระยะไมล์ของคุณเป็นปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่าจะถูกเก็บไว้เกือบเรียลไทม์

อย่างที่คุณจินตนาการได้ นี่เป็นงานที่ต้องใช้เวลามาก ด้วยเหตุนี้ หลายคนจึงลงเอยด้วย "การให้คะแนน" ไมล์สะสมของตนเมื่อสิ้นปี หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ด้วยค่าใช้จ่ายทั้งหมด เนื่องจาก IRS ไม่เพียงแต่ปฏิเสธวารสารดังกล่าว แต่ยังต้องเสียค่าปรับและดอกเบี้ยหากพบว่าวารสารของคุณไม่เป็นปัจจุบัน

คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหากับกรมสรรพากรและประหยัดเวลาได้มากหากคุณบันทึกไมล์ธุรกิจของคุณทุกวันหรือใช้แอปติดตามระยะทางเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติและบันทึกทุกการเดินทางที่คุณไป

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามไมล์สะสมทั้งหมดของคุณ

หลายคนคิดว่าการหักเงินนั้นน้อยจนไม่คุ้มเวลาที่จะจดบันทึกอย่างละเอียดและแม่นยำ ง่ายที่จะดูว่าทำไม 54 เซ็นต์จึงดูไม่ใช่เงินจำนวนมาก แต่ไมล์เหล่านั้นเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนจำได้ว่าต้องบันทึกการเดินทางที่ยาวกว่าที่เคยใช้ในการดำเนินธุรกิจ แต่อย่ากังวลกับการบันทึกการเดินทางที่สั้นลง เพราะคิดว่ามันไม่คุ้มกับความพยายาม

หากคุณกำลังลงทะเบียนไมล์ ให้ดูบันทึกที่ผ่านมาของคุณ คุณได้บันทึกการเดินทางของคุณเพื่อเติมน้ำมันหรือไม่? การเดินทางไปร้านกาแฟเพื่อนำกาแฟไปให้ลูกค้าประชุมเป็นอย่างไร? หรือเดินทางไปซื้อเครื่องใช้สำนักงาน ไปรษณียภัณฑ์ หรือไปร้านฮาร์ดแวร์

แม้ว่าการเดินทางเหล่านี้จะดูเหมือนสั้น แต่โปรดจำไว้ว่าการเดินทางไปยังสถานที่ที่อยู่ห่างออกไปหนึ่งไมล์จริง ๆ แล้วมีค่าใช้จ่าย 1.08 ดอลลาร์ในการหักเงินไปกลับ นี้ทวีคูณตลอดทั้งปี นั่นคือการประหยัดภาษีที่ร้ายแรง

ถ้าเป็นไปได้ ให้สร้างโฮมออฟฟิศ

แม้ว่าคุณอาจได้รับการหักภาษีสำหรับไมล์การทำงานที่คุณขับรถ แต่คุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากที่ทำงานได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปและกลับจากสำนักงานใหญ่ได้ หากคุณไม่มีสำนักงานถาวร คุณจะไม่สามารถหักค่าเดินทางจากบ้านไปยังงานธุรกิจครั้งแรกของคุณ หรือเดินทางกลับบ้านจากการประชุมครั้งล่าสุดของคุณ

อย่างไรก็ตาม วิธีหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงกฎการเดินทางก็คือการมีสำนักงานที่บ้านซึ่งถือเป็นที่ทำงานหลักของคุณ ในกรณีนี้ คุณสามารถหักไมล์สะสมสำหรับการเดินทางจากสำนักงานที่บ้านไปยังที่ทำงานอื่นได้

คุณสามารถหักไมล์สะสมที่คุณขับรถจากบ้านไปยังสำนักงานแห่งที่สอง สำนักงานของลูกค้า หรือเข้าร่วมการสัมมนาทางธุรกิจ กฎการเดินทางใช้ไม่ได้หากคุณทำงานจากที่บ้าน เพราะสำนักงานที่บ้านคุณจะไม่ได้ทำงานเพราะคุณอยู่ที่นั่นแล้ว หากคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของ IRS คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายในสำนักงานที่บ้านได้

อย่าลืมปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเกี่ยวกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

MileIQ เป็นแอพที่บันทึกการเดินทางของคุณโดยอัตโนมัติและคำนวณค่าใช้จ่าย คุณสามารถทดลองใช้ฟรี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแลกไมล์ธุรกิจ โปรดไปที่บล็อก MileIQ