ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกแบบ 4-s, 4-p, 4-m

ใบตราส่งสินค้าของคนขับรถบรรทุกเป็นหนึ่งในเอกสารที่ควรมีอยู่ในรถเสมอ พร้อมด้วยใบตราส่งสินค้า ใบขับขี่ และใบทะเบียนรถ บนพอร์ทัล Vodi.su เราได้พิจารณาหัวข้อของใบนำส่งสินค้าสำหรับรถยนต์แล้ว และในบทความนี้ เราจะเขียนเกี่ยวกับใบตราส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก

วัตถุประสงค์ของเอกสารนี้คือเพื่อให้เหตุผลในการบำรุงรักษาและคิดค่าเสื่อมราคาของฟลีทขององค์กร

รถบรรทุกต้องใช้ต้นทุนเพิ่มขึ้นสำหรับทั้งการบำรุงรักษาและการเติมเชื้อเพลิง ด้วยเหตุนี้ ทั้งหมดนี้จึงแปลเป็นเงินจำนวนมาก ตัดสินด้วยตัวคุณเอง - รถดั๊มพ์ MAZ 5516 กินน้ำมันดีเซลประมาณ 30 ลิตรต่อร้อยกิโลเมตร GAZ 3307 - น้ำมันเบนซิน 16-18 ลิตรรถแทรกเตอร์นำเข้าเช่น MAN, Mercedes, Volvo, Iveco และอื่น ๆ ก็ไม่ต่างกันในความอยากอาหารเจียมเนื้อเจียมตัว - 30-40 ลิตร ต่อ 100 กม. บวกกับค่าซ่อม, เปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง, ยางราคาแพงที่เจาะแล้วและสึกหรอ - เป็นจำนวนเงินที่มาก

ใบตราส่งสินค้ายังช่วยให้ผู้ขับขี่คำนวณเงินเดือนของเขาได้อย่างถูกต้อง โดยจำนวนเงินอาจขึ้นอยู่กับระยะทางหรือเวลาทั้งหมดที่ใช้ในการขับรถ

แบบฟอร์มใบนำส่งสินค้าสำหรับรถบรรทุก

นี่คือตัวอย่างการเติม ดาวน์โหลด clean blank แบบฟอร์ม ตัวอย่างอยู่ด้านล่างสุดของหน้า

จนถึงปัจจุบันมีแผ่นงานหลายรูปแบบได้รับการอนุมัติในปี 1997:

แบบฟอร์ม 4-c;
แบบฟอร์ม 4-n;
แบบที่ 4

แบบฟอร์ม 4-c มีผลบังคับใช้หากค่าจ้างของผู้ขับขี่เป็นผลงาน - ให้คำนึงถึงระยะทางและจำนวนเที่ยวบินต่อกะด้วย

แบบฟอร์ม 4-n - ใช้สำหรับค่าจ้างตามเวลา โดยปกติแล้ว แบบฟอร์มนี้จะออกหากคุณต้องการจัดส่งให้กับลูกค้าหลายราย

หากรถทำงานเพื่อดำเนินการขนส่งระหว่างเมืองจะมีการออกคนขับ แบบฟอร์มหมายเลข 4.

ใบตราส่งสินค้ารถบรรทุกแบบ 4-s, 4-p, 4-m

นอกจากนี้ยังมีใบตราส่งสินค้าแบบพิเศษสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคล เราจะไม่แตะต้องพวกเขาทั้งหมดเนื่องจากหลักการเติมเกือบจะเหมือนกันนอกจากนี้ยังมีคำสั่งจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐซึ่งแน่นอนว่านักบัญชีรู้

กรอกใบนำส่งสินค้า

ใบนี้ออกให้ในหนึ่งวันทำการ ยกเว้นเมื่อส่งรถไปทริปธุรกิจระยะยาว จำนวนแผ่นงานและวันที่เสร็จสิ้นจะถูกป้อนลงในสมุดบันทึกพิเศษซึ่งผู้มอบหมายงานรับผิดชอบ

ข้อมูลเกี่ยวกับวันที่ออกเดินทางถูกป้อนลงในใบตราส่งสินค้า ประเภทของงานจะถูกระบุ - การเดินทางเพื่อธุรกิจ ทำงานตามกำหนดเวลา ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด คอลัมน์ กองพลน้อย และอื่นๆ จากนั้นระบุข้อมูลที่แน่นอนเกี่ยวกับรถ: หมายเลขทะเบียน, ยี่ห้อ, หมายเลขโรงรถ นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์สำหรับรถพ่วงซึ่งมีหมายเลขทะเบียนพอดี

อย่าลืมป้อนข้อมูลผู้ขับขี่ หมายเลขและชุดใบอนุญาตขับขี่ของเขา หากมีผู้ร่วมเดินทาง - ผู้ส่งของหรือคู่ค้า - รายละเอียดจะถูกระบุ

ก่อนที่รถจะออกจากอาณาเขตของฐาน หัวหน้าช่าง (หรือบุคคลที่มาแทนที่เขา) จะต้องยืนยันด้วยลายเซ็นของเขาถึงความสามารถในการให้บริการของรถ และคนขับจะลงลายมือชื่อเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงนี้ นับจากนี้เป็นต้นไป ความรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับรถยนต์และสินค้าจะตกอยู่ที่ตัวเขาและผู้ติดตาม

มีคอลัมน์แยกต่างหากสำหรับระบุระยะทาง ณ เวลาที่ออกจากฐานและขากลับ มีการอธิบายรายละเอียดของการเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิงด้วย: การกระจัดเมื่อเริ่มกะ, จำนวนคูปองสำหรับการเติมเชื้อเพลิงหรือการเติมเชื้อเพลิงระหว่างทาง, การกระจัดเมื่อสิ้นสุดวันทำการ นอกจากนี้ยังระบุประเภทของเชื้อเพลิง - DT, A-80, A-92 เป็นต้น

เสร็จสิ้นภารกิจ

ความยากอาจทำให้เกิดคอลัมน์ "การมอบหมายให้คนขับ" ที่นี่ระบุที่อยู่ของลูกค้าหมายเลขของใบส่งมอบสำหรับการส่งมอบสินค้า (สำหรับแบบฟอร์ม 4-p) บันทึกลูกค้าพร้อมตราประทับและลายเซ็นของเขาว่ารถมาถึงจุดนี้แล้ว เวลา. นอกจากนี้ ที่นี่จำเป็นต้องสังเกตระยะทางไปยังแต่ละปลายทาง น้ำหนัก - น้ำหนักของสินค้าที่ส่งถึงลูกค้ารายใดรายหนึ่งเป็นเท่าใด) ชื่อสินค้า - อาหาร อะไหล่ อุปกรณ์

หากไม่สามารถจัดส่งคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้นได้ในการเดินทางครั้งเดียว จำนวนการเดินทางที่แน่นอนจะระบุไว้ในคอลัมน์ "จำนวนการเดินทาง"

ในแบบฟอร์ม 4-p ยังมีคูปองฉีกขาดที่องค์กรใช้เพื่อนำเสนอใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าสำหรับบริการจัดส่งสินค้า ลูกค้าระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรถเวลาการส่งมอบเวลาขนถ่ายเก็บสำเนาหนึ่งชุดสำหรับตัวเองโอนอีกชุดหนึ่งพร้อมคนขับไปยังองค์กร

ผู้ขับขี่หรือผู้ติดตามต้องตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกใบตราส่งสินค้าและคูปองฉีก

การคำนวณเวลาและระยะทาง

เมื่อรถบรรทุกกลับมาที่ฐาน ผู้มอบหมายงานจะยอมรับเอกสารทั้งหมด คำนวณระยะทาง เวลาเดินทางทั้งหมด และการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิง จากข้อมูลนี้จะคำนวณเงินเดือนของผู้ขับขี่